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推薦状・調査書の作成は、すべての必要書類が提出・確認された時点から着手します。通常対応（4週間以上）の場合は5,500円（税込）、特急対応（2〜4週間未満）の場合は追加で5,500円（税込）が発生することに同意します。
推薦状・調査書の完成には、すべての必要書類が整った時点から最短でも土日祝を除く4週間以上（特急対応の場合は2週間以上）を要することを理解し、これに同意します。
推薦状・調査書の作成に必要な情報（履歴書、志望理由、志望先情報等）を、指定された期日までに正確かつ完全な形で提出する責任を負うことに同意します。
提出された情報をもとに推薦状・調査書を作成しますが、内容の大幅な変更・修正が生じた場合には追加料金が発生し、再作成には通常4週間以上（特急対応の場合でも2週間以上）を要する場合があることを理解します。
推薦状・調査書は、申込者が指定した用途および提出先教育機関のためのみに使用されるものであり、他の目的での使用は禁止されることを理解します。
一度支払われた料金は、いかなる理由においても原則として返金されないことを了承します。
推薦状・調査書の作成依頼に際し、募集要項や願書一式を当アカデミーに送付して『内容を確認し、判断して対応してほしい』と依頼する行為を一切禁止します。必要な箇所（署名欄を含む）または当アカデミーが指定する書式のみを送付してください。依頼者は、自身で募集要項および提出先の指示内容を十分に確認し、当アカデミーに依頼する内容、作成物の用途、納品方法および送り先を明確に指示する責任を負います。ＡＪインターナショナルアカデミーは書類作成のみを担当し、出願・申請・提出等の代行や、提出先教育機関への問い合わせ・確認は一切行いません。提出先における受理可否および条件確認は依頼者自身の責任で行うものとします。
推薦状・調査書の作成および納品に関する具体的な指示（送り先、使用フォーム、言語区分、日本語・英語、納品方法等）は、依頼者本人が正確かつ明確に提示する責任を負います。当アカデミーは、指示の不足・誤り・不備に起因する不具合について一切の責任を負いません。
納品希望日まで2週間を切っている場合は、特急対応を含め一切の受付を行わないことを理解し、これに同意します。
ＡＪインターナショナルアカデミー代表が作成した推薦状・調査書が、提出先教育機関で正式に受理可能であるかどうかは依頼者自身が事前に確認するものとし、当アカデミーは受理可否について一切の責任を負いません。
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